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18.4: Tipos de documentación

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    “Nosotros, como adultos, sentimos la necesidad de describir las cosas para dar palabras y categorías a los tipos de comportamientos y dimensiones del conocimiento. Debemos ser capaces de hacerlo sin separar los hilos que los bebés han tejido juntos”. – Paola Caglia

    Exploración de opciones de documentación

    Existen muchas maneras de registrar y documentar el aprendizaje de los bebés y niños pequeños. Los cuidadores deben utilizar varios métodos como parte de sus rutinas regulares de documentación. Las herramientas y estrategias que utilizan los cuidadores para documentar obligan a tomar decisiones: los cuidadores deben dedicar tiempo a elegir intencionalmente la herramienta de documentación más adecuada para la comunicación prevista. Los bebés y niños pequeños tienen derecho a explicar su creatividad y su manera de ver el mundo. Los cuidadores deben respetar los diferentes procesos que los bebés y niños pequeños utilizan para construir su conocimiento y elegir la documentación teniendo esto en cuenta: es fundamental encontrar estrategias para comprender los procesos de exploración del conocimiento y sostenerlos, no sofocarlos (Cagliari, 2004).

    Los siguientes métodos son los más comunes para recopilar y registrar datos:

    Métodos narrativos o abiertos

    • Notas anecdóticas
    • Registros continuos
    • Registro diario
    • Diario hogar-escuela

    Definición: Documentación abierta

    Los métodos abiertos permiten formas narrativas de documentación que proporcionan información adicional.

    Métodos cerrados

    • Listas de verificación
    • Recuentos de frecuencia
    • Muestras de tiempo o de eventos

    Definición: Cerrado

    Los eventos cerrados no permiten que se proporcione información adicional ni contexto.

    Documentación auténtica

    • Muestras de trabajo
    • Tomar fotografías, grabar videos o grabaciones de audio

    Definición: Documentación auténtica

    La información se recopila en un entorno natural y es producida directamente por el niño.

    Registros anecdóticos

    Los registros anecdóticos (a veces denominados registros de muestra) describen lo que los bebés y niños pequeños hacen y dicen. Son notas breves y focalizadas sobre un evento o incidente de un día del bebé o niño pequeño. La clave para crear un registro anecdótico es concentrarse en un evento o actividad específica. Al crear un registro anecdótico, capturar el inicio, el desarrollo y el final de un evento particular suele denominarse los ACC.

    A= Antecedente: lo que ocurrió antes del evento

    C= Comportamiento: el comportamiento específico que se está registrando

    C= Consecuencia: lo que ocurrió después del comportamiento

    Los registros anecdóticos ofrecen una ventana de oportunidad hacia las acciones, interacciones y reacciones de un bebé o niño pequeño frente a personas y acontecimientos. Cuando los cuidadores analizan posteriormente esta colección de narrativas, los registros anecdóticos pueden mostrar el progreso de un bebé o niño pequeño a lo largo del tiempo (University of Washington, EarlyEdU Alliance, 2020).

    Definición: Registros anécdoticos

    Fragmentos breves y focalizados de información que describen los detalles objetivos de un incidente específico.

    Registros continuos

    El objetivo principal de los registros continuos es “obtener un relato detallado y objetivo del comportamiento sin inferencias, interpretaciones ni evaluaciones” (Bentzen, 2009, p.112). Los registros continuos contienen muchos elementos de un registro anecdótico, pero van más allá de una sola narrativa específica. Los detalles registrados en un registro continuo contienen elementos que se asemejan a una etnografía. Una etnografía es el estudio en profundidad de las prácticas cotidianas de la vida de las personas: produce una descripción detallada del grupo estudiado en un momento y lugar determinados. Estas descripciones documentan el comportamiento o el evento cultural en cuestión y el contexto en el que ocurre (Scheib et al., 2021). Estos elementos también pueden estar presentes en un registro continuo. Las actitudes, perspectivas y motivaciones describen la situación en su totalidad. Documentar toda la situación en un registro continuo requiere mucha más información que un registro anecdótico (Swim & Douville-Watson, 2011). Una buena documentación incluye la capacidad de cerrar los ojos y “ver” las imágenes en la mente tal como se describen en el registro continuo (Bentzen, 2009). Este nivel de detalle también se aplica a los registros anecdóticos. Para completar un registro continuo, los cuidadores suelen programar un día, una hora y un entorno para observar a un bebé o niño pequeño específico o a un grupo de bebés y niños pequeños. Aunque no es necesario, los cuidadores deciden el propósito, la razón o el enfoque de la observación (por ejemplo, habilidades cognitivas, interacciones sociales, patrones de juego).[1]

    Definitición: Etnografía

    el estudio en profundidad de las prácticas cotidianas de la vida de las personas: produce una descripción detallada del grupo estudiado en un momento y lugar determinado

    Definitción: Registro continuo

    Similar a un registro anecdótico, pero incluye información a lo largo de múltiples incidentes y, por lo general, se programa para un período de tiempo determinado.

    Tanto en un registro anecdótico como en un registro continuo, un cuidador puede crear dos categorías separadas en su documentación. Una categoría contiene la observación objetiva y factual, mientras que una sección separada registra las inferencias del cuidador. Las inferencias son conclusiones que un observador extrae a partir de la interpretación de observaciones objetivas (Wittmer & Petersen, 2010).

    Registros diarios

    La mayoría de los programas para bebés y niños pequeños crean registros diarios para cada bebé y niño pequeño. Estos registros suelen contener información como cantidades y horarios de alimentación, siestas y cambios de pañal. También pueden incluir notas breves sobre conductas de hitos observadas, una actividad en la que participó el bebé o niño pequeño, o un resumen general del día del bebé o niño pequeño. Los registros diarios no son el lugar para comentar preocupaciones o conductas problemáticas. Las conductas de preocupación se registran en otros formatos de documentación y, si es necesario, se mantiene una conversación con la familia en un momento programado.

    Definición: Registro diario

    Una pieza de documentación que los cuidadores elaboran todos los días y que registra actividades diarias como alimentación, siestas y cambios de pañal.

    Diarios individuales y diarios hogar-escuela

    El uso de diarios individuales es una excelente práctica para crear registros consistentes y consecutivos de eventos y desarrollo de un bebé o niño pequeño en particular. Los diarios personales pueden elaborarse con cualquier material; con frecuencia se utilizan cuadernos económicos de composición.

    Los cuidadores deben dedicar unos minutos al final de cada día para anotar observaciones sobre el bebé o niño pequeño. Estas notas pueden replicar los registros diarios o incluir descripciones más detalladas. Los cuidadores no necesitan escribir en todos los diarios individuales todos los días. La práctica de dedicar unos minutos al final del día para documentar en algunos diarios individuales permite que incluso los cuidadores más ocupados creen documentación valiosa para la evaluación y el desarrollo del currículo. Los diarios (y otras formas de documentación) también pueden utilizarse durante conferencias entre la familia y el cuidador o trasladarse con el bebé o niño pequeño al siguiente salón. Los diarios hogar-escuela contienen los mismos elementos que un diario individual, pero también funcionan como una herramienta de comunicación para enviar información de ida y vuelta entre la escuela y el hogar. Se alienta a las familias a escribir y responder a las observaciones o notas del cuidador (Swim & Douville-Watson, 2011). Los diarios hogar-escuela generan participación y conexión para los miembros de la familia que de otro modo no tendrían la oportunidad de involucrarse con el centro de cuidado infantil.

    Listas de verificación y otras herramientas

    Herramientas como las listas de cotejo y los recuentos de frecuencia registran rápidamente información sobre la ocurrencia de comportamientos o habilidades específicas. Una característica significativa de estas herramientas es que los comportamientos o habilidades ya están identificados y definidos. Los cuidadores registran el comportamiento o la habilidad observada utilizando marcas de verificación o conteo, o anotando la fecha en que se observó la habilidad o el comportamiento (McAfee et al., 2016). Estas herramientas de documentación se clasifican como tipos cerrados porque no proporcionan detalles de la observación y nunca deben utilizarse de manera exclusiva para fines de desarrollo curricular o evaluación.

    Paneles de documentación

    Los paneles de documentación contienen fotografías, transcripciones de conversaciones, notas de los cuidadores y artefactos de un bebé o niño pequeño, o de un grupo de bebés y niños pequeños (Klien, 2008). Los paneles de documentación van más allá de los tablones de anuncios o las exhibiciones de arte porque funcionan como comunicación intencional (Tarini, 1997). Intentan comunicar la complejidad de la experiencia de un bebé o niño pequeño, así como el aprendizaje que ocurre durante esas experiencias (Helm & Beneke, 2003).

    Cuando los paneles de documentación se exhiben a la altura de los ojos de los bebés y niños pequeños, les permiten la oportunidad de revisitar su aprendizaje en un formato que es fácil de observar visualmente y que proporciona estímulos visuales para que los cuidadores mantengan conversaciones que retoman la experiencia. Ver la documentación invita a la curiosidad y la confianza a medida que los bebés y niños pequeños revisitan su trabajo y reflexionan sobre sus logros (Malaguzzi, 1998). Un panel de documentación puede mostrar visualmente una variedad de interacciones: niño/niño, niño/adulto y niño/material (Klien, 2008). Exhibir artísticamente el contenido de un panel de documentación sirve como un archivo visual del aprendizaje de un bebé o niño pequeño para que directores, padres y miembros de la comunidad lo observen fácilmente (Helm, Beneke, & Steinheimer, 1998). Los paneles de documentación atraen a los padres a los salones y sirven como un punto de partida para conversaciones (Saltz, 1997). Para los centros y organizaciones de cuidado infantil familiar que utilizan un currículo basado en proyectos, los paneles de documentación proporcionan el espacio para transmitir las experiencias y el aprendizaje del bebé y del niño pequeño a lo largo del proyecto (Kline, 2008). Los cuidadores pueden colocar un conjunto de fotografías una junto a otra para mostrar una secuencia de acciones o experiencias de aprendizaje. Esta técnica arroja luz sobre una amplia gama de aprendizajes (por ejemplo, la comprensión de rutinas de un bebé o niño pequeño o el desarrollo de la motricidad fina de un bebé o niño pequeño). [2]

    Definición: Paneles de documentación

    Piezas grandes de documentación utilizadas para comunicar la experiencia del niño pequeño. Por lo general, contienen imágenes y explicaciones.

    Qué incluir en los paneles de documentación:

    • Fotografías de bebés y niños pequeños que demuestren la habilidad que se está explicando
    • Narrativas sobre las fotografías
    • Muestras de materiales utilizados
    • Diagramas
    • Procedimientos y procesos para la exploración del currículo o de proyectos
    • Conexiones con medidas de evaluación (por ejemplo, medidas DRDP)
    • Citas de los niños

    Al crear un panel, piense en la audiencia: la audiencia prevista determina el tipo de palabras e imágenes que se utilizan.


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